Beneficios del Sistema ICACIT

Ingreso

Ser parte del Sistema ICACIT es sinónimo de compromiso con la calidad y la mejora continua. Las instituciones miembros del Sistema ICACIT y sus programas se destacan por el trabajo que realizan para garantizar que sus graduados sean competentes para ejercer la profesión al concluir sus estudios.

El desarrollo e implementación de los procesos para demostrar el logro de competencias de los egresados, objetivos educacionales de los graduados y su sistema de mejora continua; así como el desarrollo del Informe de autoestudio puede tomar más tiempo del esperado, por este motivo, se han diseñado una serie de beneficios para los miembros del Sistema ICACIT, a fin de reducir el tiempo y aumentar la confianza del programa al momento de solicitar la visita de evaluación con fines de acreditación.

Beneficios para programas académicos en preparación.

Los programas profesionales no acreditados miembros del Sistema ICACIT gozan de los siguientes beneficios:

Uso del logo (Manual identidad): Con el objetivo de sostener el compromiso mutuo con la mejora continua de la calidad educativa, se encuentra a disposición la descarga libre del Manual de Identidad ICACIT (icacit.org.pe/logo) diseñado para orientar a los programas profesionales acreditados por ICACIT, el uso correcto del logo en sus recursos impresos o digitales internos donde se avive o promocione el esfuerzo a una próxima acreditación
Charla de Sensibilización: El compromiso de las autoridades, profesores, estudiantes y administrativos es clave para la acreditación de los programas, ICACIT ofrece una charla sobre los beneficios y el valor de la acreditación, dirigido a diversos públicos de la institución como: autoridades institucionales, profesores o estudiantes. (La Charla es solicitud por la institución con tres semanas de anticipación y la duración de 1 hora)
Revisión del plan de estudios a los programas del área de Computación: Según la sección II.E.3.f. de nuestro Manual de políticas y Procedimientos ICACIT indica que: "Aquellos programas cuyos nombres incluyan los modificadores “computación”, “sistemas” o “informática” serán sometidos a una revisión de su contenido para determinar el comité o los comités de acreditación que lo evaluarán".
Este beneficio permitirá la revisión de los planes de estudio vigentes de los programas de computación por un comité Ad-hoc, a fin de brindar una recomendación sobre el Comité de Acreditación ICACIT (Ingeniería o Computación) y el criterio especifico correspondiente; es importante indicar que la recomendación no es vinculante con futuros procesos de evaluación con fines de Acreditación ICACIT.
Selección del Comité de Acreditación y Criterio de Programa (C. 9) a evaluar: Beneficio otorgado con el propósito de orientar a los programas profesionales a seleccionar adecuadamente un Comité de Acreditación y Criterio de Programa ICACIT, con el cual trabajarán con miras a poder ser aceptados en el Proceso de Evaluación con fines de acreditación ICACIT.
Capacitaciones: Con el fin de contribuir con la mejor comprensión del Modelo de Acreditación ICACIT, se ofrece:

Talleres de Acreditación: Enfocados en dar a conocer e interpretar los criterios de acreditación, políticas y procedimientos de acreditación. Dirigida a miembros de comités de calidad del programas profesionales y oficinas de calidad institucional. (Se ha determinado fechas de inicio de cada taller de acreditación virtuales y está sujeto a disponibilidad de cupos).
Cursos / Talleres (Programa Profesionales): Enfocados en fortalecer su Sistema de Aseguramiento de calidad, proceso de medición y evaluación resultados del estudiante, objetivos educacionales y mejora continua.
Cursos / Talleres (Oficinas de Calidad): Enfocado en brindar buenas prácticas y herramientas para la gestión de oficinas de calidad y contribuir a la sostenibilidad de la mejora continua en los programas profesionales.
Un Taller de Acreditación Presencial: Sin costo alguno (traslado, alojamiento o viáticos) la institución podrá solicitar un taller de acreditación presencia con una duración de tres horas cronológicas en sus instalaciones de la institución, para los miembros de la oficina de calidad institucional y comités de calidad de los programas profesionales afiliados al Sistema ICACIT y puedan conocer e interpretar los criterios de acreditación, políticas y procedimientos de acreditación vigentes. (Dicha solicitud deberá ser gestionada con dos meses de anticipación entre los meses de marzo a noviembre y estará sujeto a disponibilidad).

Programa de acompañamiento: Tiene el fin de ofrecer a los programas miembros del Sistema, un acompañamiento personalizado en sesiones virtuales que permita profundizar la comprensión del Modelo de Acreditación y Criterios ICACIT, además de dar a conocer el procedimiento y requisitos que deben cumplir para solicitar una evaluación con fines de acreditación.
Repositorio Virtual de Acreditación, Calidad y Mejora continua: Se ha generado un repositorio que contiene diferentes recursos de webinars, masterclass, cursos, libros, papers y videos basados en temas de acreditación, calidad y mejora continua, que se encuentran a su disposición a fin de ser usado como fuente de conocimiento y buenas prácticas.
Descuentos en servicios de ICACIT Academy: Los descuentos son otorgados a toda la comunidad de las instituciones miembros del Sistema ICACIT.

Capacitaciones de ICACIT Academy, descuento del 20% en su oferta de cursos, talleres y eventos ofrecidos por la unidad académica de ICACIT (icacit.org.pe/academy).
Simposio ICACIT, descuento para la indexación de paper en el evento más importante de calidad educativa y acreditación de Latinoamérica sobre Acreditación y Educación en Ingeniería y Computación. (icacit.org.pe/simposio/)
Talleres Especializados, dedicados al desarrollo a profundidad de los criterios de acreditación, SGC y temas relacionados como Rúbricas, Plan de Estudios, Mejora Continua y Calidad Educativa, Enseñanza y Aprendizaje en la educación superior.

Programa de Observadores Internacionales (*): ICACIT como miembro del International Engineering Alliance (IEA), Acuerdo de Lima (AL) y Red Europea de Acreditación en Educación en Ingeniería (ENAEE), establece acuerdos con las agencias acreditadoras de programas de ingeniería de mayor prestigio en el mundo; es así que las instituciones miembros del Sistema ICACIT pueden enviar observadores a las evaluaciones con fines de acreditación conducidas por CACEI de México, Acredita CI de Chile y CEAB de Canadá. ICACIT notificará oportunamente la posibilidad de participar de evaluaciones de las agencias antes mencionadas.
Revisión Previa: Proceso obligatorio que determina si el programa está preparado para su evaluación con fines de acreditación. La revisión previa tiene el objetivo de reducir la posibilidad de que una institución sin experiencia en la Acreditación ICACIT, gaste recursos sin estar aun debidamente preparada. Este proceso se da una sola vez a un programa miembro del Sistema, de preferencia un año antes de su solicitud de evaluación. (icacit.org.pe/revisionprevia).
Informe de Cierre anual del Sistema ICACIT: en el mes de diciembre se generará y remitirá al contacto ICACIT de la institución, la información de los beneficios del Sistema ICACIT que fueron tomados por los programas profesionales de su institución.

¿Quiénes acceden a los Beneficios del Sistema ICACIT?

Todos los programas académicos registrados en el Sistema ICACIT y se encuentre al día del pago de la membresía ICACIT anual.
No aplica a programas académicos que se encuentran en proceso de evaluación con miras a Acreditación ICACIT en el presente año.

Comunicaciones ICACIT con miembros del Sistema.

La comunicación con las instituciones miembros del Sistema es a través de los dos roles que ICACIT ha identificado: Contacto Institucional y Coordinador ICACIT

Contacto Institucional: Representante de la institución educativa con la que ICACIT mantendrá comunicación permanente todo el año sobre el Sistema ICACIT, para:

Confirmación de proforma de pago de membresía anual.
Actualizar la BD de autoridades institucionales y de los programas profesionales del Sistema.
Informar y tomar los Beneficios del Sistema para (Programas no Acreditados y Programas Acreditados).
Nuevas oportunidades para las instituciones.
Acceso a la Plataforma web del Sistema de información del Sistema ICACIT – SISI (http://icacit.org.pe/sisi) en representación de la institución para:
Presentar solicitudes de evaluación.
Subir los informes de Seguimiento Anual de Acreditaciones.
Inscripción a eventos.
Otros beneficios de los miembros del Sistema ICACIT.
Participan en ciertas Actividades ICACIT con invitación, en representación de la Institución. (Foros, Paneles, Eventos, Artículos, notas periodísticas, etc.)
Incorporar nuevos programas profesionales al Sistema.

Cargos posibles de Institución a ocupar este rol:

La contraparte de ICACIT:

Coordinador ICACIT: Representante de la institución educativa designado por el Contacto Institucional que le ayudará a gestionar y proveer de información previsto por ICACIT a los programas miembros del Sistema ICACIT:

Seguimiento de pagos de membresía.
Gestionar y proveer de información provisto por ICACIT a los programas miembros del Sistema ICACIT.
Coordinaciones logísticas para capacitaciones de ICACIT en el campus de la institución.

Cargos posibles de Institución a ocupar este rol:

La contraparte de ICACIT:

Coordinador de marketing y comunicaciones / Imagen institucional: Representante del área que mantendrá comunicación directa con nuestra Área de Marketing y Comunicaciones en temas de su competencia como: Imagen, relaciones públicas, publicidad, notas de prensa, etc.

La contraparte de ICACIT:

Cambios o actualización de información de contactos institucionales:

Para ICACIT, la comunicación es de suma importancia, a fin de mantenerlo informados de los beneficios, oportunidades, capacitaciones, etc. que tenemos para los programas académicos miembros del Sistema ICACIT. Asimismo, nuestra institución, es consiente de los cambios o rotaciones que existen en las Instituciones Educativa, para ello ha creado un procedimiento y formato para que puedan actualizar a los contactos institucionales, que detallamos a continuación:

Descargue el Formato de solicitud de cambio de contactos [Clic aquí]
Complete toda la información requerida en el formato y debe firmar una autoridad institucional Rector/Jefe de calidad institucional/Decano.
Envié el formato vía correo electrónico a tullume@icacit.org.pe con copia a gerencia@icacit.org.pe, quien confirmará la recepción del documento.
Usted recibirá a través del correo la confirmación de la actualización y los nuevos contactos recibirán el acceso a la Plataforma del Sistema Información del Sistema ICACIT (SIS) http://icacit.org.pe/sisi

De otra forma no se aceptarán los cambios o actualización de información de contactos institucionales de miembros del Sistema ICACIT.

Soporte para miembros del Sistema ICACIT 2023.

El Contacto Institucional o Coordinador ICACIT de c/u de las instituciones miembros del Sistema ICACIT se podrá comunicar al correo sistema@icacit.org.pe en el horario de lunes a viernes de 09:00 am a 5:00 pm para solicitar algún beneficio del Sistema ICACIT.

Cronograma de Beneficios del Sistema ICACIT para el 2023

Consideraciones importantes para tomar los beneficios ICACIT 2023:

Talleres de Acreditación Virtual: Pueden registrarse hasta tres (03) miembros de los equipos de calidad de los programas profesionales registrados en el Sistema ICACIT.
Talleres de Acreditación Avanzado Virtual: El requisito es haber llevado el Taller de Acreditación virtual previamente, pueden registrarse hasta tres (03) miembros de los equipos de calidad de los programas profesionales registrados en el Sistema ICACIT.
Talleres de Acreditación Presenciales: El requisito es haber completado los dos Taller de Acreditación virtual previamente, la capacitación se hará en sus instalaciones con una duración de día y medio, pudiendo registrarse hasta 25 asistente de los programas académicos registrados al Sistema y de la oficina de gestión de calidad. Asimismo, los costos de traslado, alojamiento y viáticos serán cubiertos por la institución educativa.
El Programa de Acompañamiento: Se realiza a todos o grupos de tres programas profesional del mismo campus de la institución o a nivel institucional, basado en los criterios del 1 al 8, vía zoom, por un periodo máximo de 45 minutos y que podrán solicitar entre lunes a viernes de 9:00 am a 12:00 pm
Charla de Sensibilización Virtual: A solicitud por la institución con un mes de anticipación indicando el público objetivo (autoridades institucionales o profesores y administrativos o estudiantes), la charla tiene una duración de 50 min.
Revisión Previa: Proceso obligatorio que todo programa profesional debe pasar una solo vez (de preferencia un año antes de su solicitud de evaluación) que permite determinar si el programa está preparado para su evaluación con fines de acreditación.
Un Taller de Acreditación Presencial: A solicitud por la institución con dos meses de anticipación, taller con una duración de 3 horas cronológicas, podrá ser impartido entre los meses de marzo a noviembre y estará sujeto a disponibilidad.

Procedimiento para salir del Sistema ICACIT.

Ser parte del Sistema ICACIT es un espacio que reúne a las instituciones de educación superior comprometidos con la calidad educativa y la búsqueda de la mejora continua de la calidad educativa de sus programas, de forma voluntaria; en cualquier momento la institución educativa podría retirarse del Sistema ICACIT, realizando el siguiente procedimiento:

Descargar y completar el formato de solicitud de salida al Sistema de Acreditación ICACIT. [Adjunto el formato] la carta debe estar firmada por la autoridad que firmo la carta de ingreso al Sistema ICACIT o la personas que se encuentra actualmente en el cargo.
Enviar la solicitud de ingreso en Formato digital: Vía correo electrónico a tullume@icacit.org.pe con copia a gerencia@icacit.org.pe, quien confirmará la recepción del documento y se verificará que no tenga deudas o alguna alerta sobre su desvinculación con ICACIT de su institución (Ejemplo: Perdida de la Acreditación de sus programas profesionales).
La respuesta a la solicitud se dará mediante una carta y remitido vía correo electrónico, dirigida a la autoridad de la Institución que firmo la carta.

IMPORTANTE: Para los programas académicos que cuentan con Acreditación ICACIT, según nuestro Manual de Políticas y Procedimientos de Acreditación, establece en las secciones 7.7.c. y 10 que:

Durante el periodo de vigencia de su acreditación, el programa debe continuar perteneciendo al Sistema ICACIT. (sección 7.7.c.)
La Revocación de la Acreditación ICACIT de un programa se dará automáticamente en los casos en que la institución incumpla sus compromisos económicos. (sección 10)

Por lo tanto, si un programa académico con Acreditación ICACIT no paga la membresía, se quitará automáticamente su Acreditación ICACIT y todos los beneficios vinculados.

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